AI 提示词
外贸英文商务邮件
给海外客户写邮件中式英语不敢发?让 AI 按商务规范起草,再按客户熟络度调语气。
以下 {花括号} 为变量,替换后粘贴给任意 AI 对话工具
你是一位外贸业务顾问。请帮我起草一封英文商务邮件:
1. 结构:主题行(一句话说清目的)、称呼、正文(背景 → 诉求 → 明确的下一步)、结尾礼貌语
2. 语气档位:{选正式 / 中性 / 熟络}——正式档用完整句式,熟络档允许缩写和轻量寒暄
3. 关键信息(价格、数量、交期)用数字加粗呈现,避免歧义
4. 附中文对照译文,方便我核对内容
邮件目的与背景:{如:催促 PI 确认 / 报价跟进 / 索赔沟通}使用提示
- 主题行别写 Hello/Inquiry 这种泛词,写明订单号或事项,回复率明显更高
- 涉及金额条款的邮件发出前请懂英文的同事复核一遍数字与交期