AI 提示词库
即抄即用的办公提示词 · 每篇都写明场景、变量与使用提示
3 分钟写出周报
周五下午不想憋周报？把流水账丢给 AI，按 STAR 结构整理成领导爱看的汇报。
录音转会议纪要
一小时会议录音不知道怎么整理？让 AI 按决议与行动项输出结构化纪要。
商务邮件润色
英文邮件拿不准语气？中文邮件显得生硬？一键润色成得体的商务表达。
PPT 大纲与逐页文案
汇报 PPT 无从下手？先让 AI 出大纲和每页要点，再套模板做页面。
Excel 公式生成器
不会写函数？用自然语言描述需求，直接拿到可粘贴的公式与解释。
数据快速分析
拿到一份数据不知从哪看起？让 AI 帮你出分析框架和结论假设。
简历一句话优化
简历全是「负责」「参与」？把经历改写成带结果的动词句式。
模拟面试陪练
面试前没人陪练？让 AI 扮演面试官，按岗位追问三轮。
合同风险要点速查
没时间通读合同全文？让 AI 先筛出需要人工重点核对的风险条款。
公众号文章初稿
选题定了写不动？用「钩子-结构-金句」三段法让 AI 出初稿。
短视频口播脚本
60 秒口播不知道怎么排？黄金 3 秒开头 + 节奏点标注一次到位。
思维导图快速搭架
知识太乱理不清？把材料丢给 AI，输出可直接导入导图工具的层级大纲。
把流程写成 SOP
同一个操作反复被同事问？让 AI 把你的口头描述整理成可交接的标准流程文档。
离职交接文档生成
换岗离职要写交接文档没头绪？把日常事务列给 AI，生成接手人一看就懂的交接清单。
客诉回复话术
客户投诉不知道怎么回？让 AI 按安抚、归因、方案三步写出得体的回复话术。
催回复不尴尬
事项卡在别人手里催又怕得罪人？让 AI 写一版有理有节、方便对方行动的催办消息。
SWOT 快速拆解
写方案要做优劣势分析？把项目情况丢给 AI，输出结构化 SWOT 和一句话策略建议。
用户画像一分钟生成
做方案要描述目标用户？给 AI 几条线索，输出可写进方案的用户画像卡。
产品 FAQ 一次配齐
上新产品要写常见问题？把产品说明丢给 AI，生成站在用户视角的 FAQ 清单。
汇报答辩 Q&A 预演
重要汇报怕被问倒？让 AI 站在领导视角预演提问，把回答提前写好。
双语对照翻译
产品文案、合同条款要中英对照交付？机翻语气生硬，人工逐段对照又太慢。
催款函 / 律师函初稿
客户拖欠尾款多次口头催没效果？一封格式规范、措辞有分寸的函件往往比电话管用。
新人入职指南生成
团队又来新人，入职材料东一份西一份？把散落的信息喂给 AI，一次生成结构化指南。
Bug 复现报告
开发反馈「修不了，复现不出来」？把碎片描述整理成标准 Bug 报告，来回扯皮少一半。
竞品拆解报告
老板要竞品分析，翻了一下午网页还是一锅粥？用固定框架喂料，产出可直接上会的报告。
旅行行程单
做攻略要开十几个网页交叉比对？一次喂清需求，AI 产出按天分块的行程单再自己微调。
外贸英文商务邮件
给海外客户写邮件中式英语不敢发？让 AI 按商务规范起草，再按客户熟络度调语气。
作文批改与评语
家长辅导作文没标准，教师批改全班精力不够？让 AI 按评分维度给初评，你只做终审。
会议议程生成
会前没人知道要讨论什么，会上一聊就散？提前发一份结构化议程，会议时长立减一半。
绩效评估评语
下属十几个人，每份评语都想写得具体不套话？按维度喂事实，AI 帮你起草有依据的评语。
产品命名与 Slogan
新产品定名来回开会定不下来？让 AI 按命名法批量产候选，先筛再议效率高。
数据清洗规则生成
导出的表格格式五花八门：日期三种写法、地名带空格、手机号带横线？让 AI 写清洗规则一次归一。
面试题库生成
招人要面十几轮，每轮现想问题临场发挥？按岗位画像批量生成题库，面试官照着问。
新闻稿 / 官方公告
产品发布、融资、合作官宣要发新闻稿？按媒体规范起草，编辑直接能用的稿子才容易被采用。
调研问卷设计
问卷发出去回收率低、数据没法用？问题出在设计：选项不互斥、引导性提问、问卷太长。
投诉维权信
商品有问题商家拖延推诿？一封条理清晰、引用依据的投诉信，比电话吵十次管用。
项目复盘报告
项目收尾后需要沉淀经验教训，但一提笔就只会写「总体顺利、略有不足」的空话，结论无法转化为下一个项目的动作。
用户反馈归纳
客服记录、应用商店评价、社群吐槽散落在各处，人工逐条归类又慢又漏，热点问题总是事后才被发现。
电商评价回复
店铺每天几十条评价要回，好评复制粘贴显得敷衍，差评回不好还会被围观，运营精力根本不够分。
每日站会更新
每天站会前现想要说什么，说完自己都觉得没条理，关键阻塞点总是讲不清楚，浪费全团队时间。
热点借势文案
热点来得快去得也快，追吧怕翻车，不追吧错过流量，自己憋的文案又总差一口气。
教案快速生成
备一节 40 分钟的课要写满几页纸的教案，格式要求繁琐，真正用于课堂设计的时间反而不够。
婚礼致辞与祝酒词
被安排在婚礼上讲话，网上模板千篇一律全是排比句，想讲点真心话又怕紧张说不好。
致歉信与危机回应
工作失误或服务出问题需要书面致歉，写轻了像敷衍，写重了像认罪，措辞的分寸最难拿。
版本更新日志
每次发版写更新日志，开发提交的是 commit 流水，用户看不懂也不想看，运营又催着要文案。
学习计划定制
想学的技能买了一堆课程和书，计划做了三版都执行不到两周，问题不在自律在计划本身不现实。
送礼方案生成
节日、纪念日、答谢都要送礼，预算有限又怕送俗了，搜索出来的攻略全是带货软文。
面试后感谢信
面完试想让候选人印象加深一层，群发的模板感谢信反而暴露自己根本没认真面试。
工作日报生成
每天下班前要交日报，但一天忙下来只记得「开了几个会」，写出来的流水账领导看了摇头，自己也不想在上面花 20 分钟。
直播带货口播稿
第一次开播，对着镜头只会念参数和价格，观众划走率极高，需要一套有节奏感的口播框架。
用户访谈提纲
产品改版前要访谈用户，但提纲写出来全是「你觉得好不好用」，问不出真东西，用户还容易被带着走。
业务数据周报解读
每周一要给业务数据下结论，但只会说「涨了 5%」「跌了 3%」，说不出原因和下一步，被领导追问就卡壳。
年会致辞稿
第一次以管理者身份在年会上致辞，网上模板千篇一律全是空话，想讲得真诚又不失分寸。
客户续约提醒函
年度合同快到期，续约提醒发得太早像骚扰、太晚像临时抱佛脚，话术拿捏不好还容易被客户拿去压价。
投标响应文件框架
拿到招标文件几十页，响应文件要求散落各处，第一次投标不知道从哪下手，担心漏项直接废标。
新员工欢迎邮件
新人入职第一天的体验决定留任意愿，但欢迎邮件常常就是一串账号密码和制度链接，冷冰冰。
项目立项提案
想做的新项目在自己脑子里很清楚，一到写立项报告就变成「感觉很有前景」，领导三句话就问倒了。
培训通知与安排
组织全员培训，通知发出去报名寥寥，到场的人半路刷手机，组织者夹在领导和讲师中间两头受气。
OKR 季度复盘
季度结束填 OKR 打分，多数人给每个 KR 写个百分比就完事，下季度目标照抄上季度，复盘变成走过场。
报销说明撰写
垫了钱报销被打回三次，财务说「事由不清」，自己觉得写得很明白，来回拉扯比垫钱本身还累。
会前简报撰写
下周要陪领导开一场重要会议，领导让你准备简报，你把会议议程复述了一遍被批「没有信息量」。
绩效自评撰写
绩效季要写自评，写得谦虚怕被当没干活的，写得饱满又怕被说吹牛，半天憋不出三行。
Offer 沟通邮件
拿到 offer 但薪资低于预期，直接说「嫌少」怕黄了，不说又憋屈，措辞分寸最难拿。
离职信撰写
决定离职，怎么跟领导开口：说真实原因怕撕破脸，说套话又显得敷衍，还想好聚好散。
陌生开发信
销售要拓新客户，开发信发一百封回两封，还都是「不需要」，问题出在开场就暴露了推销脸。
培训测验题生成
培训完要做测验检验效果，出的题全是「培训讲了哪三点」这种背诵题，考完什么也没验证。
危机公关声明
产品出问题被用户在社交平台集中投诉，热点正在发酵，拖得越久越被动，但说错一句话火上浇油。
广告语头脑风暴
给产品想一句主广告语，团队头脑风暴两小时产出全是「XX，让生活更美好」式的正确废话。
投资人月报
融完资要按月给投资人写 update，写成流水账没人看，写成报喜不报忧下轮融资时信任崩塌。
活动邀请函
线下活动筹备中，邀请函发出去报名冷清——嘉宾很重磅但用户不知道「跟我有什么关系」。
涨价通知函
成本扛不住必须涨价，但涨价通知发出去老客户威胁退订——通知方式不对，价格没错也留不住人。
产品演示脚本
给客户演示产品，功能挨个点了一遍，客户礼貌点头然后说「再考虑考虑」——演示不是功能走秀，是给客户代入答案。
决策备忘录
要花一笔大钱或上一个新方向，口头汇报总觉得没说透，领导问的三个问题两个答不上来。
招聘 JD 撰写
岗位挂着三个月没人投，投来的全不合适——JD 写成了岗位职责说明书，候选人看完不知道这是个什么机会。
直播复盘报告
直播结束只看 GMV，同样的坑场场都踩——没有结构化复盘，播得越多错得越稳定。
流失客户唤回信
老客户流失了想唤回，群发优惠券没人理——唤回信要给「回来的理由」，不是给「回来的折扣」。
辞退沟通准备
要让一位员工离开，谈崩了会劳动仲裁，谈软了对方拖延不走，HR 和主管都需要一份严谨的预案。
技术选型报告
要选一个新框架/服务/供应商，团队各推各的，最后谁嗓门大用谁的，半年后才发现踩坑。
预算申请说明
申请预算被财务挑战三个问题就语塞，批下来的金额被砍一半——不是钱不该花，是理由没组织好。
组织调整通知
部门要合并/负责人要变动，公告还没发小道消息已经满天飞——announcement 写得越模糊，猜测越离谱。
供应商议价函
采购量大增想谈个更好的价，直接说「你不降价我换家」容易谈崩，不说又觉得亏。
公司简介文案
官网、公众号、招商手册都要公司介绍，写出来全是「成立于 X 年、秉承 XX 精神」式的模板腔，客户看完没记住任何东西。
客户证言整理
客户口头说「用得很好」，写成书面证言就干巴巴一句「产品不错」——证言的说服力全在细节，细节要靠提问挖出来。
媒体资料包
媒体要报道、主播要合作，对方要资料时现拼现凑，logo 大小不一、公司介绍三个版本——专业度在细节里丢光。