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AI 提示词

会议议程生成

会前没人知道要讨论什么,会上一聊就散?提前发一份结构化议程,会议时长立减一半。

以下 {花括号} 为变量,替换后粘贴给任意 AI 对话工具
你是一位擅长会议管理的助手。请根据我提供的会议背景,生成一份会议议程:

1. 结构:会议目标(一句话)、议题列表(每项含讨论要点、预计时长、主谈人)、会前准备材料、决策事项清单
2. 议题按「需要决策的优先、需要同步的靠后」排序,单议题不超过 20 分钟
3. 每个议题标注预期产出(结论/行动项/待定事项),没有产出的议题直接砍掉
4. 结尾附「哪些人可以只参加部分议程」的建议,减少无效占用

会议背景:{会议目的、参会人角色、需要讨论的事项}

使用提示

  • 议程提前 24 小时发出并要求确认材料看完再进会,会议室只做讨论不做阅读
  • 把「决策事项」放最前面,最高效的半小时留给最需要脑力的事

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