AI 提示词
催回复不尴尬
事项卡在别人手里催又怕得罪人?让 AI 写一版有理有节、方便对方行动的催办消息。
以下 {花括号} 为变量,替换后粘贴给任意 AI 对话工具
你是职场沟通教练。请帮我写一版催办消息,目标是推动对方回复,同时保持关系友好。
要求:
1. 三段式:一句说明来意 + 一句点明影响(对双方工作的阻塞)+ 一个明确且低门槛的行动请求
2. 控制在 100 字内,不指责、不阴阳怪气、不用「尽快」这种模糊词,给具体时间点
3. 附一个更强硬版本(仍不失礼),对方两轮未回时使用
催办事项:{什么事、卡在谁那里、卡了多久}
之前沟通:{首次提出时间/上次提醒时间,没有就写「首次提醒」}使用提示
- 把「尽快回复」换成「周三下班前确认即可」,回复率明显更高
- 催办抄送规则要谨慎:第一轮私聊,第二轮再考虑拉上相关领导