AI 提示词
报销说明撰写
垫了钱报销被打回三次，财务说「事由不清」，自己觉得写得很明白，来回拉扯比垫钱本身还累。
以下 {花括号} 为变量，替换后粘贴给任意 AI 对话工具
你是行政财务顾问。帮我把一笔消费整理成能一次过审的报销说明。消费明细：{时间/金额/商家/买了什么}。业务背景：{为什么产生这笔消费}。公司报销要求：{如需发票/需事前审批}。输出：1) 报销事由（一句话格式：因 {业务事项} 于 {日期} 支付 {金额} 用于 {具体用途}）；2) 明细表（逐项列：日期/品名/金额/发票号）；3) 附件清单（发票/审批单/转账凭证，标注缺什么）；4) 常见打回点自查（事由与发票品名不一致/超标准未说明/跨期报销）。要求：事由用财务能懂的语言；金额大小写一致；缺少的材料先写清补交时间。使用提示
- 事由写「因 XX 项目客户演示采购样品」，别只写「办公用品」
- 发票品名与事由对不上是最常见打回原因，采购时就统一好
- 大额消费先走事前审批再花钱，事后补批几乎必被卡