1第一步：固定时间喂料，别零散提问
每天早上固定 10 分钟，把昨天下班前没处理完的事项、今天收到的会议邀请、领导交代的话，一次性粘贴给 AI。指令模板：「把以下内容整理成今日简报，按『上午必办 / 下午处理 / 可顺延 / 需确认信息』四档输出」。固定时间喂料比零散提问省心得多。
2第二步：让 AI 标注「缺什么」，补齐再排优先级
简报里让 AI 单独列出「信息不足待确认」的条目——比如『周三交付但没说交付格式』。先花 2 分钟把这些问题发出去问清楚，再开始干活。这一步能避免最常见的返工：做到一半发现理解错了需求。
3第三步：把简报贴回日历，AI 只负责排序
确认后的简报按四档贴进日历或待办工具：上午必办放黄金 2 小时，可顺延的放下午低能量时段。记住分工：AI 擅长把混乱信息排成结构，但「今天最重要的一件事」必须你自己定。
4第四步：下班前 3 分钟复盘，喂给明天的自己
下班前把「完成了什么 / 卡在哪里」两句话发给 AI 存档，明早的简报会自动衔接今天的未完成项。连续跑一周，你会发现被打断的次数肉眼可见地变少——因为重要的事第一次有了稳定的排期。