1第一步：录转写一体化
飞书妙记或钉钉闪记开会时直接开录制，散会十分钟内出转写稿。开口前说一句「今天会议纪要要点：XX 事项」，让转写稿自带路标——AI 对开头和结尾的内容记忆最完整。
2第二步：让 AI 按模板提炼
把转写稿发给 AI，指令写死模板：「提取：1) 决议事项（已定的事实）2) 行动项（谁+做什么+何时）3) 待定问题。禁止包含讨论过程」。区分「决议」和「讨论」是纪要的灵魂——把争论过程写进纪要是新手最常见的灾难。
3第三步：人工核对行动项再发群
AI 提炼的行动项可能有归属错误（把 A 说的任务记给 B），逐条核对责任人后再发群。行动项发出去 24 小时内收一次确认，「没人认领」的任务要在群里点名而不是等下次会再说。