1第一步：开会前把录音开起来
线上会议直接用腾讯会议自带的录制或通义听悟的实时转写；线下会议用手机录音后上传通义听悟。注意开场先报一遍参会人和议题，AI 转写的说话人分离和后期的纪要归纳都会准很多。
2第二步：转写稿喂给 AI，按固定模板提炼
把逐字稿粘贴给 AI，用固定指令：「提炼成会议纪要，输出三部分——已达成结论、待办事项（标注负责人和截止时间）、未决议题需要再次讨论」。固定模板比自由发挥的纪要好跟进，因为没有遗漏空间。
3第三步：人工只做两件事——核对待办、补上下文
AI 会漏掉语气里带出来的隐性结论（比如「那就先按 A 方案走」），逐条核对待办的责任人是否正确；再补一两句决策背景。这一步 3 分钟，但决定了纪要是否可信。
4第四步：粘进飞书文档，@ 相关人
纪要模板存一份在飞书文档里，每次开会复制新建，填完 @ 全体参会人。文档标题统一「日期+会议主题」，季度末翻纪要时按标题检索即可。