1第一步：把流水账喂给 AI，产出结构化大纲
打开 DeepSeek 或 Kimi，把本周做的事情按时间顺序全部粘贴进去，用这句话提问：「把以下工作整理成周报大纲，按『本周进展 / 数据结果 / 下周计划 / 需要支持』四段输出，每段不超过三条，动词开头」。AI 会把碎片段落压缩成带结果导向的短句，这一步是周报质量的决定性一步。
2第二步：人工核对数据，替换 AI 编造的数字
AI 大纲里涉及具体数字（完成率、增长率、工时）的地方一定要逐个核对替换成真实值。原则：定性结论可以交给 AI，定量数据必须来自你的原始记录。核对后的大纲就是周报的正文骨架，直接粘进邮件或文档即可。
3第三步：需要汇报 PPT 时，让 AI 直接生成初稿
把大纲粘贴进 AIPPT 或 Gamma，选择「工作汇报」模板，AI 会生成 8-12 页的可编辑初稿。Gamma 支持中英文双语排版更国际化，AIPPT 的中文商务模板更符合国内汇报语境。生成后只做删减，不做重写——初稿结构通常已经够用。
4第四步：数据页交给图表工具
汇报里最有说服力的是数据页。把 Excel 数字粘贴进镝数图表，选择柱状图或折线图模板，导出 PNG 插入 PPT 数据页。注意一页只放一个图表，标题写结论（如「转化率提升 12%」）而不是描述（如「转化率图表」）。
5第五步：视觉统一收尾
从 OfficePLUS 换一套与公司 VI 色接近的模板主题，统一字体为两档（标题粗体、正文常规），全文检查页码与对齐。到此，一份结构清晰、数据准确、视觉统一的汇报就完成了——熟练后整个过程不超过十分钟。