1在 Whereby 创建固定会议室
打开 Whereby 官网注册账号，创建一个专属房间名，得到一个永久不变的会议室链接，发给参会人即可。
2浏览器授权摄像头与麦克风
首次进入会议室时在浏览器弹窗里允许摄像头和麦克风权限，建议提前用预览画面确认设备正常。
3用 Webex 承接正式会议
需要录制或更大规模时打开 Webex 官网，登录后从首页发起个人会议室会议，复制邀请链接发给团队。
4会中共享屏幕与录制
会议中点击共享按钮选择窗口或整个屏幕，正式会议在 Webex 里开启云端录制，会后自动生成回放链接。
5会前测试与网络兜底
重要会议前 10 分钟提前进房间测试音视频，网络不稳时关闭摄像头只保留语音，保证会议不中断。