1第一步：从品牌色或场景色出发，让工具生成整组色
在 Coolors 或 Adobe Color 里锁定一个起点色（公司品牌色、行业代表色），工具自动生成和谐的一组色。原则：起点色必须来自你的真实约束（Logo/行业/场景），凭感觉随机生成再好看的方案也不贴合。
2第二步：套「一主一辅一强调」纪律，多余的颜色全部删掉
整页 PPT 只允许三种颜色角色：主色（大面积背景/标题）、辅色（正文与图表）、强调色（只给最想让人看的数字和按钮）。新手翻车几乎都是强调色滥用——强调色一旦超过 10% 面积，强调就失效了。
3第三步：拿不准就套行业模板，只改内容不改色
OfficePLUS 等模板站按场景分类（汇报/路演/校招），直接选同行业模板整套套用。注意纪律：模板的配色体系不要改，只替换文案和数据。模板的专业感来自配色与版式的整体性，改动一处就全乱。
4第四步：投影自检——离屏幕一米看一遍
定稿前把 PPT 投影（或手机拍照）看一遍：文字与背景对比是否够、图表颜色在投影下是否还能区分。会议室投影的显色远差于显示器，在屏幕上完美的浅灰字投影后经常看不见。