1第一步：先明确「和谁协作、协什么作」
选型前回答两个问题：协作的人是否都在你的公司/微信生态内？核心文档是文字稿还是大表格？如果答案是「微信生态 + 大表格」，腾讯文档基本是默认解；「公司已用钉钉」则优先金山文档；「追求排版与写作体验」再看石墨。
2第二步：用同一个 10 万行表格实测性能
把同一份 10 万行的表格分别上传三家：腾讯文档凭借腾讯云支撑在滚动流畅度上表现最好；金山文档与 WPS 桌面端联动最深，适合重度表格用户；石墨表格功能相对精简，但日常几百行的场景完全够用且加载最快。
3第三步：核对免费额度与协作上限
三家免费版都支持多人实时协作，但细节不同：腾讯文档免费协作人数上限最宽松，适合外部协作多的团队；金山文档免费空间依赖 WPS 会员体系；石墨免费版限制文档数量但单篇协作体验打磨最细。逐一核对当下最常用的那个维度，别为用不到的上限付费。
4第四步：检查模板生态与导入兼容性
把现有 Word、Excel 文件各导入一次，检查格式还原度（合并单元格、公式、图片位置）。腾讯文档与微信聊天记录直传是独占优势；金山文档对 Office 格式还原最完整；石墨导入后格式会有轻微偏移，更适合从零开始写。
5第五步：给出选型结论
个人与微信群协作选腾讯文档（零门槛分享）；已付费 WPS 或重度表格用户选金山文档；写作型团队、内容团队选石墨或直接上飞书文档（需要完整协作平台时）。结论没有绝对优劣，只有与你协作链路的匹配度。