1第一步:用「表结构语言」描述需求
AI 写公式的关键输入是表结构:告诉它「A 列是订单号,B 列是金额,C 列是状态」,再说需求「统计状态为已支付的金额合计」。把列名说清楚,AI 给出的公式准确率翻倍——它不需要看到你的数据,只需要理解结构。
2第二步:拿公式回表格验证
把 AI 给的公式贴进单元格,先用两三行数据核对结果对不对。返回 #N/A 或 #VALUE! 时,把错误信息和「我想做什么」再发给 AI,两轮内基本能修好。验证通过的公式随手在单元格备注里记一句用途。
3第三步:沉淀自己的公式库
把你常问的需求(去重计数/跨表匹配/条件求和)连同最终公式存进一个备忘文档,下次直接翻——三个月后你会发现 80% 的需求是重复的,公式库比搜索快十倍。