1第一步：拍照就按 OCR 的标准来
打开白描的网页版直接上传图片，或者手机拍照时记住三个要点：光线均匀不反光、文字区域方正不斜拍、一页一张不贪多。识别率的差距八成出在原图，补光比换工具有效。
2第二步：识别后先做「三处校对」
OCR 不是 100% 准，重点核对三类字符：数字（金额、日期）、形近字（己已巳）、标点引号。合同和票据类文件逐字校对，笔记类抽查首尾即可——校对精力要花在错不起的地方。
3第三步：表格识别单独用表格模式
拍表格时选表格识别模式，它能还原行列结构导出 Excel，这是手打表格最快的路径。合并单元格与跨页大表识别后会乱，导出后花一分钟在 Excel 里调整比反复重拍快。
4第四步：多页文件批量拍批量识别
整本材料逐页拍照后用批量识别，导出时合并成一个文本。建议按页插入分隔标记，之后在文档里按标记拆分，长材料的整理效率提升一个量级。