1第一步：选对工具——两个场景区分
文件不含敏感信息、20MB 以内：直接用 iLovePDF 或 Smallpdf 的在线版，浏览器打开即用。含合同、薪资等敏感内容：务必用桌面版或本地工具处理，避免上传风险。两个站的免费额度都覆盖日常低频操作。
2第二步：合并——按文件名排好序再上传
合并标书或材料前，先把 PDF 按目标顺序重命名（01-封面.pdf、02-资质.pdf），再批量拖进 iLovePDF 的合并页。上传后还能拖拽微调顺序，确认无误再点合并。顺序错了拆开重来，比重命名更费时间。
3第三步：拆分——按页面范围切，不按文件数切
拆分时输入页码范围（如 1-5、6-12），比「每 N 页拆一个」更符合业务结构。iLovePDF 支持提取指定页、删除指定页、按书签分割三种模式，日常用「按页面范围」即可。
4第四步：压缩——先试「推荐压缩」，不够再激进
扫描件动辄几十 MB，Smallpdf 的压缩分「推荐 / 极强」两档。先试推荐档，画质几乎无损；发邮件被附件限制卡住再用极强档。压缩后再检查关键页的印章和签字是否仍然清晰。