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约 8 分钟入门

截图标注一条龙:从截屏到归档的工作流

用 ShareX 完成截图、标注、OCR 提字,再配合 flomo 把零散截图沉淀成可检索的知识库。

1安装 ShareX 并设好快捷键

官网下载 ShareX 安装后,把「区域截图」绑定到 PrintScreen 键,按住拖框即截,松手自动进入编辑器。

2标注三件套:框、箭头、马赛克

在编辑器里用红框圈重点、箭头指方向,涉及账号密码等敏感信息用马赛克工具涂抹,再贴序号标注步骤顺序。

3OCR 提取图中文字

遇到图片里的报错或表格数据,右键图片选 OCR 识别文字,比手抄快十倍,识别结果直接进剪贴板可粘贴。

4按标签归档到 flomo

把有价值的截图连同 OCR 文字粘进 flomo,打上 #工具技巧 #问题记录 等标签,日后搜关键词即可召回。

5建立每周清理节奏

每周五花 10 分钟清空临时截图文件夹,该归档的进 flomo,该删的删除,避免截图目录无限膨胀。

实践提示

  • ShareX 是开源免费软件,功能覆盖录屏、滚动截图与贴图,办公电脑可放心使用
  • 发给别人的截图先检查是否含敏感信息,马赛克宁可多涂不可少涂
  • flomo 用「现象 + 结论 + 标签」的格式记截图笔记,三个月后还能看懂
  • 汇报 PPT 里的截图统一用同一种标注配色,观感更专业

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