1收到发票先查验
电子发票在国家税务总局查验平台输入代码和号码核验真伪，报销前查验是财务的硬要求。
2抬头与税号核对
开票前把公司全称和税号存进备忘录，开票当场核对——事后换开要走红字流程，多跑一周。
3补齐报销凭证链
发票之外补齐消费凭证（收据/订单截图），需要收据的场合用收据生成工具规范开具。
4按月整理报销包
每月固定一天整理当月票据：电子发票按日期命名存档，打印件按顺序贴好，报销一次过。
约 6 分钟入门
发票查验与报销：从收到票到报完销的正确姿势
报销被退回，八成栽在发票上：假票、重复报销、抬头错误、超期。这篇教你用官方查验通道核票、用收据工具补凭证、按周期整理报销包。
实践提示
- 电子发票必须查重：同一张票打两份报销是最常见的财务红线
- 发票抬头信息存在手机备忘录并置顶，开票现场 10 秒核对
- 差旅报销留「行程闭环」：出发和返程的时间地点能对上，财务不再追问
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