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约 8 分钟入门

在线白板协作:把会议思路从散记变成可执行清单

学会用两款在线白板梳理会议思路,多人实时协作整理观点,让复盘和分工更高效。

1手绘记录核心议题

打开 Excalidraw 无需注册直接进入画布,用画笔快速记下会议议题与零散观点。

2邀请同事实时补充

点击协作生成分享链接发给参会同事,大家同时进入画布补充各自观点。

3导出发散成果

按住鼠标框选全部内容,导出为 PNG 图片保存本地,把发散讨论的成果先固化下来。

4导入会议模板

打开 boardmix 注册并新建空白会议白板,从模板库搜索会议议程,导入对应模板。

5分类整理成待办

把 Excalidraw 导出的图片插入模板对应位置,按议题分类整理,添加待办标签并指定负责人与截止时间。

6设置权限分享存档

点击顶部分享按钮,设置协作权限为可编辑,发给全体参会人,完成会议思路的同步存档。

实践提示

  • Excalidraw 未登录使用时内容不会自动保存,重要内容记得及时导出。
  • boardmix 内置的会议模板可以直接复用,不必从零搭框架。
  • 发散创意留在 Excalidraw,结构化整理放到 boardmix,两者分工更顺。
  • 分享协作链接前检查权限设置,避免外人误改画布内容。

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