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审计准备包

审计不慌的秘诀是平时按审计口径记账:凭证附件齐全、往来对账按月清、制度文件现成可查。这个包把审计前 4 周的自查动作清单化。

4 步接力4 周适合财务与行政看看财务与行政还能用什么
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    凭证与附件自查

    按月份抽查凭证:发票抬头/审批单/合同三件套齐全;发现问题按笔登记,集中两周补齐。

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    往来账对账

    应收应付逐户对账并发函确认,长账龄款项先做账龄分析与坏账计提依据。

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    制度与流程文件归档

    把报销/采购/合同审批制度整理成最新版目录,审计要看的内控证据一次给齐。

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    审计沟通安排

    指定唯一对接人收口资料请求,建资料清单台账(要什么/谁提供/何时给),避免多线被打断。

实践提示

  • 审计成本的大头是补材料,平时凭证齐全能省下一半时间
  • 往来对账函证要在审计进场前发出,回函周期不可控
  • 所有资料从唯一对接人进出,口径统一比速度重要

常见问题

小额无发票支出怎么处理?

如实说明并按税法做纳税调整,审计口径里「如实」远比「圆过去」安全。

第一次接受审计注意什么?

提前问事务所要资料清单模板,按清单准备比按自己理解准备省一半沟通。

其他工作流

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