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董事会材料包

董事会开成汇报会的根源是材料先行不足。这个包把董事会材料标准化:议程设计、经营简报、决策议案、决议跟踪四件套。

4 步接力1 周适合创业者看看创业者还能用什么
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    议程与材料先发

    会前 5 天发出议程与全部材料:经营简报(数据+归因)、需要决策的议案(附方案与推荐)、讨论类议题(附背景)

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    议案按决策书标准写

    每个议案一页纸:要决什么/备选方案/各自代价/推荐与理由/需要的授权边界

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    会上纪律

    汇报类议题限时、决策类议题充分讨论,离题就拉回「这个议题今天要产出什么」

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    决议跟进

    会后 24 小时出纪要:决议+负责人+截止日,下次会议第一项议题就是上次决议的进展核对

实践提示

  • 董事会材料的水位就是公司的管理水平,材料拖到最后一天 = 管理没跟上
  • 议案写「需要董事会授权什么」,而不是「请董事会知情」——决策点越清晰,授权越快
  • 决议不跟进的董事会开三次就会失去权威,纪要的截止日栏不是装饰

常见问题

坏消息要不要写进董事会材料?

必须写,而且配上你的应对方案。董事从别处先得知坏消息的信任成本,远大于消息本身的冲击。

董事会开多久合适?

2-3 小时封顶:超时的原因通常是材料不充分导致现场补课,而不是议题太多。

其他工作流

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